Job Description IRMAS Sabilul Huda

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

A.   KETUA UMUM

·         Bertanggung jawab secara keseluruhan terhadap aktifitas pengurus/anggota dan memegang kebijakan umum baik ke dalam maupun keluar

·         Mengkoordinasi tugas pengurus

·         Mengadakan pembinaan dan pengawasan serta pengendalian terhadap kegiatan pengurus atau anggota baik perorangan maupun bidang yang bernaung di IRMAS Jami’ Sabilul Huda Benda

·         Mengawasi keuangan IRMAS Jami’ Sabilul Huda Benda

·         Memecahkan Masalah yang ada di tubuh organisasi

B.   WAKIL KETUA I & II

·         Memegang tanggung jawab jika ketua umum berhalangan hadir sesuai mandat yang diberikan

·         Membantu kinerja ketua dalam melaksanakan program kerja yang telah ditentukan sebelumnya

·         Membawahi setiap divisi

C.   SEKRETARIS I

·         Memegang tanggung jawab penuh tentang administrasi

·         Mengelola surat keluar dan surat masuk

·         Berwenang menerbitkan surat dengan kop asli IRMAS Jami’ Sabilul Huda

D.   SEKRETARIS II

·         Melaksanakan tugas Sekretaris Umum jika berhalangan hadir

·         Mengelola Arsip Persuratan

·         Memegang Buku Notulen rapat

·         Mengelola Absensi,mutasi surat masuk dan keluar

E.   BENDAHARA

·         Bertanggung jawab penuh atas keuangan organisasi

·         Menjalankan Administrasi keuangan organisasi

·         Membuat laporan keuangan

·         Menyimpan bukti-bukti penerimaan dan pengeluaran organisasi

DIVISI BIDANG

1.     PENDIDIKAN, DA’WAH & IBADAH

·         Membuat program kerja yang berkaitan dengan pendidikan dan da’wah

·         Menjadwalkan materi da’wah sesuai kebutuhan

·         Menyusun kepanitiaan peringatan hari besar islam

·         Mengkoordinir pengajian rutin

·         Membuat laporan pertanggungjawaban

2.     SARANA & PRASARANA

·        mengkoordinasi dan menyiapkan bahan pembinaan dibidang perencanaan kebutuhan, pengadaan, dan distribusi serta inventarisasi aset

3.     SENI & OLAHRAGA

·         Membangkitkan potensi seni dan olahraga pengurus ataupun anggota

·         Membuat perlombaan seni dan olahraga

·         Membuat jadwal olahraga rutin

·         Membuat laporan kegiatan

·         Mengkoordinir setiap acara yang berkaitan dengan seni dan olahraga

4.     PUBLIKASI. DOKUMENTASI & INFORMASI

·           Mengkoordinasi hubungan keluar

·         Menginformasikan segalakegiatan kepada pengurus dan anggota

·         Membuat papan informasi

·         Menjalin kemitraan antar remaja masjid jami’ Sabilul Huda

·         Membuat laporan